Предлагаю собраться , на повестке дня главный вопрос - Отчет!!

ну давайте соберёмся где-нибудь, представители от кураторов, представители от благотворителей, присутствующие на форуме бухгалтера, сядем, подумаем, и составим форму отчета, которая будет нормальной, прозрачной., заодно и пообщаются кураторы с благотворителями,вот уверена, что разговор получится без ругани и оскорблений.
я как бухгалтер готова помочь

невозможно уже, как не тема с вопросами, так всё скатывается к ругани

очень правильное предложение! необходима единая форма отчета, простая и полная по возможности.
+100!

Моё предложение в том, чтобы его выносить отдельной темой. Оставляя ссылку в основной. В этой же теме можно было бы выкладывать чеки, сверяться по як и все другие финансовые вопросы разрешать. Выкладывать чеки в топике бред абсолютный. Вы хоть на секунду представьте размер этого топа? Кто его прокручивать станет? Многие выходят на сайт с телефона, инет клуба, тайком на работе. И мотать листы нет возможности.

вот сразу видно настоящего бухгалтера!
Марина,а ведь уже и квартальный отчет не за горами!

поддерживаю, конечно - но очень сложно с чеками, с клиниками и прочей лабудой.

Послушаю

Правильно!так давно уже ведут отчёты на Моск.Пёс и Кот.у них тема не имеет права находиться в скорой и собирать деньги если нет ссылки на фин.тему.Гляньте для интереса,как это выглядит.

ну я вот например вообще против выкладывния чеков честно говоря, будет отчет, будут графы по расходам, и уж кому будет принципиально видеть "живые" документы, тот должен будет созвониться с куратором, подъехать и увидеть, ведь никто в налоговую инспекцию к отчету не прикладывает первичку, её видят только при документальной проверке

или давайте создадим ревизионную группу, которая по требованию , ну напрмер, трёх и более благотворителей будет выезжать к куратору и проверять документы.
всё решаемо

а если чеков нет и передержка не официальна, без кассового аппарата, то что?
да и в клинике не всегда чек дают, т.к. принимают нас там нелегально.... и т.д.

Если честно, то мне не очень нравиться идея о выделении особо щедрых благотворителей красненькими цветами
Получается, что если какая-нибудь бабусенька с пенсии 100 рублей передала на собаку она не кондишен, черненькой побудет. А если кто побольше 1000 то уже и крупненький, красненький((

Так а с этим как быть:

и это можно обсудить))))) такое случается, с передержки можно(и даже нужно!!) расписку брать о получении денег, с неофциальными приемами тоже не сложно учитывать, всё решим, главное начать

не вижу в этом ничего такого уж смертельно оскорбительного для бабушек честно говоря

а если налоговая привяжется к передержке, мол плати налог?

Ну может это только мои заморочки. Я не настаиваю.

Отчет может быть в виде "книги учета доходов и расходов", бухгалтера поймут. А для передержки, ну или там где чеков не дают можно разработать БСО

Лиза, так всё просто же, будь хорошей передержкой и налоговая никогда о тебе не узнает, дополнительный стимул не быть плохой))))))

я как бывших бух. понимаю, только вот где столько времени взять, тут порой гл. пост отредактировать во всех темах не успеваешь, так еще и спец.форму заполнять.

+1

книга хороша именно для ведения учета, но не для отчета, который будет выложен в теме

я не столь жестока, чтобы требовать от кураторов ведения книги учета доходов и расходов

самое лучшее всё таки организовать аудиторскую группу, и осуществлять проверки по требованиям, как я писала ранее)))

главное начать, в спец формах ещё и проще всё заполнять

У меня почти все без чеков, кроме лекарств пожалуй. И врятли мне будут расписки давать на птицефабрике, или тем более в клинике когда обслуживают не за полную стоимость.

Хочу попросить , тех кто близок к бухгалтерии и аудиту предложить схемы/сетки, таблицы. которые будут приближены к прозрачности .( можно в личку)
Я так понимаю. что вопрос вызывает не столько
учет поступлений, сколько целесообразность расходования средств.
++++++++++
Я так же понимаю. что/как списать/расписать- можно любую сумму и на " за бензин" - 700р и прочее.
не только я одна понимаю.
+++++++++++
Я ни разу не бухгалтер. Я усну у компа складывая и вычитая.Это правда.
Меня изумляют ( пока опишу только это)
суммы, которые" выскакивают " в клиниках.
Вот пример( все нужно уточнять, но "на круг " так)- около 18.000 тысяч ушло на клинику при лечении Леди.( только терапия, хирургии не было)
содержание- 12 дней.
стационар- 250р = 3000
лекарств - все наши= 0, 00
при поступлении сразу были расписаны 4000
допустим поставил капельницу= 300р на 12= 3600
насчитала 10.600
Ну бинты. пластырь, вата-пускай 500р
Что ещё ? шприцы+ (вспомнила) кололи гормональные, глистогонка, сыворотка.
+++++++++
Одним словом, чем дальше, тем все " с большой нятяжкой)
Поэтому пока меня интересуют расходы в клиниках, чтобы не платить за то. за что можно не платить.
++++++++++
Я сведу их приход( те дарения , что с фиксировали они) со своим учетом.- выйду на сумму. потом из суммы вычту их расходники ( но ещё нужно вникнуть в сами расходники- вот тут МОГУТ И БЫТЬ из потолка взятые услуги, материалы, погрызушки для собаки. корма,пеленки... и.т.д- т.е. то, что можно не покупать,но за счет чего можно списать)- т.е. как раз в этом моменте начинается " разгуляево"
++++++++++
Если все это можно вместить в схему- предложите её .
В этом и есть моя просьба.

Я так понимаю, что самое затратное на форуме это клиники и передержки.
С клиниками ясно.
А вот с передержками ну не разу.
Вот не согласиться она предоставить расписку. И как быть? Куратора в чc? собаку на улицу? или аудиторская группа по участвует? Каждый второй хвост на форуме сидит на платной. Это же огромная финансовая яма. А передержек раз два и все.. Откажется даже если половина - собак то куда??

как же хорошо иметь постоянным сокуратором бухгалтера
А то я точно тогда кураторство брать перестану, ты же знаешь у меня тупняк, когда речь о цифрах и документах..

А еще клетки я бу покупаю, тоже думаю что большинство людей продающие клетки пальцем у виска покрутят и продать им проще кому-то без заморочек.
Если все мое перевести на официалку этож я на пару ноликов больше должна буду тратить.

не обязательно по требованию Плановые.Ведь невооруженным глазом видно, где пошло вдоль и поперек.

нет, никаких плановых проверок, только по требованию, не секрет, что здесь есть кланы и группировки невооружённые глаза могут и косить

М.Б. отчет "на доверии"? - графы заполняешь "передерка" - сумма, "клетка у частника" - сумма. и так далее. всякое же бывает, главное к ответственности призвать - имхо.

+100.
Ребята, ну, пожалуйста, не стоит входить в зону фантастики и доводить все до абсурда.
Никакая дружащая с головой передержка никогда расписки не даст. Ибо в случае возникновения конфликта куратор-передержка (которые имеют место еще как быть) эта самая расписка очень даже может попортить передержке жизнь и нервы. И в плане налоговой, и в плане много чего другого. А поссориться куратор с передержкой, да и подаст на эту самую передержку в суд. На основании расписки. Независимо от того, виновата в чем-то передержка или нет. Хотя, возможно, эта самая передержка деньги свои давно честно отработала. Передержки всегда на вес золота были. И их по-прежнему не хватает катастрофически. И, нравится нам это, или нет, но требуя расписок мы потеряем еще львиную долю столь необходимых передержек. И потом, многим ли передержкам захочется, чтобы в теме в финотчете на всеобщем тырнетовском обозрении черным по белому было написано, что я, такая-то такая взяла деньги у того-то? Люди-то все равно всегда останутся очень разными и не каждому хочется афишировать данный момент на всю матушку-Россию.
Перевозки... Вопрос о которых тоже поднимался не единожды. Дело даже не в оплате бензина. Потому что все мы отлично знаем, что если заказывать такси ОФИЦИАЛЬНО (ну, когда никак машину на форуме не найти), то кассовых аппаратов у таксистов тоже нет и чеков они не выдают. Да и в разных фирмах стоимость проезда до одного и того же места очень даже варьируется. Плюс бывают ситуации, когда те же лекарства или корм покупаешь, например, здесь же, на форуме, дешевле. Кто-то из форумчан имеет возможность отдать все это бесплатно. Кто-то - нет. Здесь тоже никаких чеков быть не может.
Я к чему весь этот огород нагородила. Согласна. Финансовый отчет должен быть в каждой теме. Только очень хотелось бы, чтобы не требовали чеки на АБСОЛЮТНО каждое телодвижение. И понимали, что они не всегда могут быть. И просто могли бы поверить, что если куратор в отчете написал без всякого чека, что передержка в месяц обошлась во столько-то, а еще настолько-то он с большой скидкой у такого-то форумчанина купил корм или лекарства какие, то так оно и есть.
Короче, просто желаю всем оставаться людьми РАЗУМНЫМИ.

ну давайте всё таки определимся когда мы готовы встретиться в реале для обсуждений и решений, а то опять скатимся просто к написанию постов