Хочу завести тетрадь по подопечным. Как лучше оформить?

Хочу завести тетрадь по подопечным. Записывать там все данные о хозяевах, передержках и др. помощи
Как лучше оформить, чтобы удобно было вести эту тетрадочку?

Проще в компьютере сделать в виде таблицы

Мне не проще. Я ее с собой ношу.

У меня 3 большие канцелярские книги заведены, странички порезаны как телефонная книга, по алфавиту.
Первая тетрадь- это поступившие, туда вписываю дату поступления, краткую историю, откуда, кто, возраст, фотку, если есть, и потом веду как обычную мед карту, дату стерилизации, вписываю туда все назначения врачебные....
Вторая тетрадь в виде папки, туда вставляю договоры с новыми хозяевами.
Третья тетрадь- мемориал.

У меня записная книжка, по именам котят( а далее адрес и телефон мобильный и стационарный хозов ) кроме того папка с карточками того кого лечили..с пометками что было, и тетрадка всех приехавших и дале кратко откуда , кто куратор, что дале.. ( табличка ) пристроен оставлен у нас, или мемориал. вот как то так , записная со мной обычно.. остальное дома в ящичке.

отмечусь