Люди, мне нужна консультация по работе с УФМС, увольнение иностранца.ситуация очень сложная. может кто-то может помочь?

все в заголовке. надеюсь на чудо, что есть кто-то из кадровиков или юристов, кто поможет разобраться в сложившейся ситуации. похоже, мне грозит уольнение, а компании штраф в 500 000
8-921-595-80-57 Таня
помогите...

Что конкретно случилось? Я работаю с иностранцами, Вы ситуацию обрисуйте, вдруг что-то можно сделать... Хотя УФМС очень злобная структура...

На сегодняшний момент сложилась такая ситуация. Сегодня мы уволили по соглашению сторон визового иностранца (Эстония), Приглашение, разрешение на работу и визу делали ему мы. И рабочую визу сделали ему тоже мы. Она у него действует до 19.04.2012. Направили сегодня уведомления в 4 инстанции, как и требовалось. Но в УФМС мне сказали, что мы должны были подать документы на сокращение срока его визы и выдачу транзитной визы в связи с увольнением. В законе я видела такую формулировку, что организация МОЖЕТ ходатайствовать об изменении и сокращении срока визы, но прямой обязанности я не увидела. И еще, мне сказали, что мы должны способствовать его отъезду в течение 3-х рабочих дней. Он уезжает на машине, как я смогу доказать, что он уехал?
и насколько страшно, если он останется с нашей визой до истечения срока ее действия? он планирует уехать в Эстонию на неделю, а потом вернуться в Россию...
как нам обезопасить себя?
и еще, как мне его снять с миграционного учета, и нужно ли?

С миграционного учета снимать точно не нужно, он забирает с собой уведомление, если попросят на границе - покажет, а потом может выбросить. На всякий случай копию себе оставьте.
Относительно визы: честно - увольняли наших иностранцев, правда, год тому назад, уезжали они отсюда по нашей зеленой визе, знаю, что вроде как надо транзитную визу им оформлять, но обходились без этого... Ни у кого - тьфу-тьфу-тьфу - никогда никаких вопросов не возникало. Уехал и уехал. На границе же вряд ли его спросят "Когда же Вас обратно ждать?" Тем, кто собирался приезжать к нам снова в командировки, выдавали обычное приглашение. Поговорите с эстонцом по-человечески, договоритесь, чтобы этой зеленой визой он нигде больше не маячил, дайте ему новое деловое приглашение, чтобы оформил деловую визу в паспорт и катался с ней. Тем более эстонцам необязательно оформлять приглашение через УФМС, достаточно на бланке Компании с подписью и печатью руководителя. Это, конечно, если отношения с эстонцем нормальные. Если не очень - в конце концов, я бы припугнула, типа не пустят Вас, дорогой эстонец в РФ по это визе, так как на границе сведения по визе аннулированы и это просто бумажка. Конечно, риск существует, может, УФМС отслеживать такие моменты стали, но вряд ли.
Если вдруг все же всплывет такая информация, попробуйте договориться с уфмсниками, типа виновата я, организация тутни при чем, никто же не знал, что я такая раздолбайка, наказывайте меня как должнстное лицо. Но это тогда штраф 50000... Вообщем тут главное, что Вы все инстанции нужные уведомили.
А если попробовать завтра подать доки на транзитную визу? Или после увольнения уже нельзя? Она, транзитная виза, вроде бы 10 дней должна действовать. Поклянчить, чтобы побыстрее оформили... Хотя я , возможно, и не запаривалась бы.

Да, и еще момент. Даже если к вам приедет проверка из УФМС, то проверять они буду только тех, кто у Вас работает на момент проверки. Вот там - да, надо будет все предъявить - копии разрешений на привлечение, разрешений на работу, действующих миграц. карт, паспортов, регистраций, все уведомления о приеме на работу, трудовые договоры. Соответственно вряд ли их заинтересует иностранец, который уже у Вас не работает. Кстати если эстонец к Вам вернется по новой деловой визе, попросите, чтобы он Вам вернул зеленую визу "на память"...

так он же ж нам больше не нужен, зачем нам деловую визу оформлять ему? он просто планировал приехать в Россию, у него тут дела.
дык тут такая загвоздка. на бланке уведомления УФМС написано, что он должен выехать в течение 3-х рабочих дней. а если документы на визу подавать, то это задержка получается...я же ничего не понимаю.....

и ведь когда он уедет тда по зеленой визе, он другую получить не сможет, пока у него эта действует....
простите, что обршиваю на вас поток информации, но я реально в панике. Казалось бы, все предусмотрела, и вот...

и больше иностранцев у нас нет...он один был

а вы были для своих иностранцев прибывающей стороной?

Т.е. он не к вам собирается приезжать (просто наши уволенные к нам в командировки продолжают ездить), а просто так? Нда... Вообще виза оформляется по закону НЕ ДОЛЬШЕ 20 дней, обычно этот срок выдерживается (если на Текстильщика подавать), соответственно если по закону должен выехать в течение трех суток, значит и визу ему должны оформить срочно, правда, не представляю, как это можно за один день сделать... Я бы лучше в местный ФМС обратилась, там как правило люди помягче и быстрее документы оформляют.
На вопрос, можно ли оформить визу в паспорт при действующей зеленой визе, ответить не могу... Увы. Есть форум, может, там стоит проконсультироваться?
http://www.fmsforum.ru/forum/default.aspx?g=topics&f=19 только там отвечают чаще всего не сразу.

Да, были принимающей стороной. Слава Богу, что он у Вас один такой. У меня несколько, да еще и не знающие русского есть, запара с ними, постоянно как на войне. Раньше по ночам плохо спала - проснусь и вспоминаю, что то не сделала, это не сделала, подсчитывала, сколько мне штрафов придется платить... Вообщем сейчас подзабила на это дело, возможно, зря. Но очень спать по ночам хочется. Ненавижу этот пласт своей работы.
С другой стороны, он сюда будет надолго приезжать? До 7 РАБОЧИХ дней ведь можно не регистрировать. Поэтому если он себя будет хорошо вести, тихо сидеть и не маячить и приезжать как можно реже и на маленькое количество дней, то, может, вообще никто не заметит ничего. Главное, чтобы не работал в другой компании по вашей визе. Все индивидуально и надо с эстонцем очень конкретно разговаривать. В любом случае, если он приезжает по визе, где вы принимающая сторона, соотвественно, вы и ответственность несете за него (мигр. учет и все такое). Конечно, ездить сюда по зеленой визе - не очень хорошая идея, только совсем последний вариант, лучше пообщаться со знающими людьми.
А вообще приедет к вам проверка - "Где иностранцы?" "Нет у нас иностранцев, вообще нет, мы только граждан РФ на работу принимаем, был когда-то, но уже давно уволился, хлопотно с ними - вот не берем ".

спасибо вам! сама не знаю, как усну сегодня.
дмаю, может действительно в местный УФМС поехать завтра с утра...он собирается приезжать- надолго. на месяц-два точно...
и похоже, с миграционного учета мне таки придется его снять. там же есть поле об бытии. только не понятно. вот выехал он и я в течение 2-х дней должна его снять с учета. а на основании ЧЕГО??

вот это меня беспокоит: "Напомним, что орган ФМС снимает иностранца с миграционного учета после получения от принимающей стороны отрывной части бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место пребывания, в которой должна быть указана дата его убытия. Направить отрывную часть бланка принимающая сторона должна не позднее чем через 2 дня с момента убытия данного иностранного гражданина из места пребывания"

http://www.ufms.spb.ru/desc/migracionny ... d-723.html
"С 15.02.2011года принимающая сторона освобождается от обязанности направлять отрывную часть бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место пребывания в соответствующий орган миграционного учета не позднее, чем через два дня со дня убытия данного иностранного гражданина"
Т.о. это стало задачей погранцов, а не нашей.

А то, что собирается надолго приезжать - это действительно плохо. Интересно, а как он считает, кто его будет регистрировать в таком случае, если в визе вы являетесь принимающей стороной? Вот и связывайся с иностранцами...

так. правильно я понимаю, что и о бытии мы тоже сообщать не должны? тогда бред получается. он обязан выехать. проконтролировать я это никак не могу- не до границы ж мне с ним за ручку идти...и направлять ничего никуда не надо...
спасибо, что вы со мной! не тревожно очень

Не очень поняла первый вопрос - о чем сообщать не должны? Мы должны уведомлять УФМС о прибытии иностранца (обычная регистрация), но не должны более уведомлять о том, что он уехал. Исходя из логики УФМС именно за ручку до границы. Насколько я знаю, в случае иностранного вероломства пишется заява в ФСБ, в Вашем случае "такой-то уволился, не дал документы для оформления транзитной визы и сбежал в неизвестном направлении с действующей рабочей визой".
А лучше все-таки поезжайте в местный УФМС срочно и проконсультируйтесь, как лучше действовать в такой ситуации. Я еще тоже поспрашиваю у людей знающих, если дозвонюсь.

Вот, еще нашла, что можно эстонцу показать и пригрозить, что его ожидает при задержании:
Статья 18.8.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
нарушение иностранным гражданином режима пребывания на территории РФ, выразившееся в нарушении правил въезда в РФ, правил миграционного учета, отсутствии документов на право пребывания (проживания) в РФ, уклонении от выезда в РФ по истечении определенного срока пребывания, влечет наложение административного штрафа на иностранного гражданина в размере от двух до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы РФ либо без такового.

Статья 18.8.2 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
нарушение иностранным гражданином правил въезда в РФ либо режима пребывания на территории РФ, выразившееся в несоответствии заявленной цели въезда в РФ фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в РФ деятельности или роду занятий, влечет наложение административного штрафа на иностранного гражданина в размере от двух до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы РФ либо без такового.

Статья 19.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
предоставление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений либо подложных документов иностранным гражданином или лицом без гражданства влечет наложение административного штрафа в размере от двух до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы РФ либо без такового.

А уж если выдворят, то потом лет пять точно не впустят!

Дозвонилась до мудрых людей!
По КоАП нет вообще никаких штрафов за такой огрех.
На транзитную визу можно подать доки сейчас, сделать ее могут за 2-3 дня.
Те организации, которые доверяют своим уволенным, оставляют им на руках эти зеленые визы с уговором, что как только они возвращаются по этой визе в РФ, сразу бегут к Вам для регистрации, иначе ответственность реально нести будете Вы, и уже на штрафы попадаете. Для невменяемых иностранце этот вариат неприемлим.
Я за транзит.