Фестиваль "Добрый Питер". Отстрелялись ) Подводим итоги.

В начале декабря стартует ежегодный благотворительный фестиваль "Добрый питер".
В этом году в фестивале принимает участие ассоциация "7 свобод", в не входят 7 приютов города - Торфяная, Смоленка, Ржевка, Ильинка, Верность, Друг, Островок надежды.
Собранные пожертвования будут распределены между приютами.

Как обычно, в рамках Фестиваля будет проходить 2 акции «Банка» и «Купил-Отдал».

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ итоги:
- 760 горожан пожертвовали деньги и товары приютам для бездомных животных. Эти люди не словом, а делом доказали, что наш Питер – добрый! Спасибо вам!
- собрано пожертвований около 30 000 руб.
- собрано товаров на сумму порядка 55 000 руб. (примерно 650 кг. кормов для собак и кошек, круп; хоз. принадлежности, аммуниция, медикаменты, подстилки).
Благодаря собранным товарам около 30 кошек и 35 собак в течение месяца будут обеспечены гарантированным питанием.

Огромная благодарность всем горожанам, принявшим участие в Фестивале и, конечно же, нашим волонтерам!
Отдельная благодарность руководителям и сотрудникам сети кинотеатров Каро Фильм!

Отчет по всему Фестивалю можно посмотреть на сайте Доброго питера http://www.dobrypiter.ru/

Закрытие фестиваля состоится 21 декабря с 12 до 14 часов в Каро-фильме, в ТЦ «Варшавский экспресс».
Будем рады всех видеть.

И еще у нас проблема с куратором на Руставели.
нужен человек, который во все дни проведения акции будет приходить и "ставить" волонтеров. Потом можно уходить.
Т.е. по времени это будет занимать около 30 минут.
Может быть кто-то живет рядом и сможет нам помочь?!

меня 18-го впишите после 15.00

Талита, сорри, забыла внести в график

Я могу на руставелли, кому скидывать о себе информацию?

Это нужно делать каждый день? Во сколько? Объясните пожалуйста что делать.

Масяо, информацию и даты, в которые можете стоять, сбросьте на имейл info@priut.ru
Спасибо!

По поводу куратора:
каждый день проведения фестиваля (в соответствии с графиком из главпоста) куратор приходит примерно за 15 минут до начала фестиваля, подает списки волонтеров на охрану, встречает волонтеров у поста охраны и сопровождает их при получении пропусков, вместе с волонтерами идет к администратору ТК - получает стойку, вместе с администратором выбирает место куда ее поставить. Если возникают какие-то проблемы, то старается их решить на месте. Проводит краткий инструктаж с волонтерами.
В общем и целом, ничего сложного. Если кто-то по времени сможет быть куратором, то я расскажу более подробно всю информацию, тонкости, подводные ками и пр.

1Никто1, отправила вам документы на почту.

Киньте в личку телефон пожалуйста для уточнения информации. В общем–то мне куратором быть не проблемно, сможет ли кто–то экстренно подменить, если меня задержат в офисе?

А вообще я в прошлой акции участвовала, сама утром стояла, сама к охране ходила и за стойкой. Изменились условия или почему теперь нужен куратор?

Мой телефон в главпосте висит - 8-911-259-52-60
Экстренно подменить не получится, потому что в списках, коотрые подаются в Ленту, куратор указан всего 1.
По опыту могу сказать, что главное присутствовать первые несколько дней, а потом уже администраторы и охрана запоминают кто мы и зачем и проблем практически не возникает.
Единственная загвоздка в том, что у нас почти каждый день новые волонтеры и они без опыта работы на подобных мероприятиях.

Теперь Лента требует куратора.... это их правила.

А кроме меня желающие быть куратором на Руставели есть? А то у меня подготовка к мероприятию, боюсь накладок. Хотя, могла бы взять у девочек телефоны и раздать ц.у. отдаленно.

Пока желающих не наблюдается

Олеся, это vasiliska. Я записана на 6,12,14,20/12. Может быть стоит переписать меня с 6/12 (там 3 человека), на 7/12 (там только 1 человек). Мне лично так будет немного удобнее, ну и для дела, наверное лучше. Я на три дня уезжала в командировку, только вчера вернулась, так что тренинг, наверное, пропустила. Но вроде бы писали о том, что будут письменные инструкции. И еще: я работаю на Васильевском до 17-00. Буду стараться уходить немного раньше. Но может быть буду приходить в 18-10 или 18-15. Елена

7 и 14 я тоже буду. Я буду оставаться, если будет мало людей и если в этот день у меня не будет планов.

Дорогие волонтеры, к сожалению тренинга не будет.
Я сегодня была у организаторов на совещании с 10 утра до 19 вечера.
Сейчас изложу всю информации в письменном виде и сделаю рассылку.

Елена, на 7е есть еще один человек, но он пока не прислал свои данные, поэтому не вношу его в список. Если вам удобнее 7го, то давайте перезапишем.

А еще нам будет помогать бизнес - сотрудники сети Каро Фильм!!!
Они очень активно настроены. В какие дни и в каком количестве они будут к нам присоединяться станет известно завтра.

5го числа торжественный старт фестиваля. Состоится в 12.00 на Малой конюшенной. Если у кого-то есть время - приходите!
20го мы нигде не стоим!!! В этот день будет завершение фестиваля и торжественное открытие банок.


Информация для куратора и волонтеров

Каждый день на стойке должен быть пакет документов (будет передан кураторам):
- договор между 7 свободами и Добрым городом петербургом
- письмо от Ленты
- соглашение между Лентой и Добрым городом петербургом
- приказ об установке банки
- список волонтеров с указанием их паспортных данных

Каждый волонтер при себе должен иметь паспорт!!!!!!!!

Оформление стола
Стол для фестиваля выдает Лента. Стол накрывается скатертью – скатерть выдается 1 на Ленту. Т.е. каждый вечер она аккуратно складывается. Если у нас перерыв в стоянии, то скатерть оставляется у администратора Ленты для передачи другой организации, которая будет стоять после нас.

На столе раскладываем рекламные материалы, ставим банку. Банка должна быть опечатана и оклеена логотипами фестиваля.

Лента выдает нам шарики, палочки. Шарики не экономить, но и не разбазаривать….. потому что шарики выдаются на Ленту и мы их будем передавать тем, кто стоит после нас. Расход не более 300 шариков в день. К шарикам прилагается насос для надувания (1 шт.). Насос наш, поэтому его никому не передаем.

Роол-ап выдается 1 на Ленту. Растягиваем его рядом со столом. Опять же передаем его другой организации через администратора.

Сбор товаров
Если нам передают товары, то можно взять тележку, поставить ее рядом со столом и туда все складывать.
Если мы стоим после другой организации (например, адвиты) и люди принесли пожертвование для них – мы его берем и потом передаем в ту организацию, для которой принесли. При этом делаем запись в статистическую таблицу и сообщаем об этом куратору.

Работа волонтеров
Доброволец не может ходить с банкой для пожертвований в прикассовой зоне. Банка все время должна находиться на стойке.
В конце каждого дня банка для сбора пожертвоваий (лучше пустая) и небольшое количество радаточных листовок оставляется на стойке администрации.

В ходе Фестиваля доброволец заполняет статистические таблицы. В конце каждого дня доброволец проиводит подсчет и сообщает данную информацию куратору.

Волонтеры радают листовки при входе в ленту, также с листовкаи и шариками можно ходить в прикассовой зоне. Рядом с кассами стоять нельзя.

Волонтеры на стойке общаются с заинтересовавшимися покупателями, выдают им дополнительные листовки и шарики, принимают пожертвования, ведут учет пожертвований и людей их сделавших.
На вопрос об отчете говорим, что он ежедневно выкладывается на сайте доброго питера. Если человеку этого мало и он сомневается – можем предложить прислать ему индивидуальный отчет или пригласить на торжественное открытие банок – даем ему для заполнения специальную форму обратной связи.
Искренне благодарим за пожертвование, даем раздатку, шарик….

Была озвучена идея – мне очень понравилась – периодически после пожертвования волонтер за стойкой поднимает шарик вверх и громко говорит:
Ура! Еще 5\10\15 и т.д. человек сделали доброе дело\стали добрее.
Подравляем! Сегодня вы 5\10\20й добрый человек!

Что говорим
На входе в Ленту:
Здравствуйте! Сегодня день добрых дел. Примите участие в фестивале – даем листовку.
Здравствуйте! Сделайте доброе дело прямо сейчас! Примите участие в фестивале – даем листовку.
Здравствуйте! Вы добрый человек! Примите участие в фестивале – даем листовку.


Те же слова можно говорить и в прикасовой зоне, только листовку уже не давать, а направлять к нашей стойке (для удобства поиска можно говорить – наша стойка находится напротив 17 кассы, например).

За стойкой:
Периодически можно обезличенно обращаться к покупателям – Уважаемые покупатели! У вас есть уникальная возможность прямо здесь и сейчас принять участие в благотворительном фестивале. Сегодня день добых дел! Помогать легко и приятно!


Что не рекомендуется говорить:
Помогите животным!
Окажите помощь обездоленным!
Дайте\отдайте что-либо….

Мы все опрятные, красивые, в хорошем настроении, улыбаемся и излучаем положительные эмоции.

Дополнительные вопросы можно задавать куратору или мне )

Я так поняла, что нам футболки будут выдавать?

Футболки нам выдают. По 10 шт. на каждую Ленту. Поэтому себе футболки не оставляем, а передаем их товарищам, которые будут стоять в следующие дни. На футболку прикрепляем 2 бейджика – с логотипом 7 свобод и именем на видное место, и «работа разрешена», который получаем на охране.

Олеся, спасибо большое, все вполне четко и понятно ) завтра перечитаю еще раз и если что - звякну )

Дорогие друзья!
Пришла информация от Лент:

В понедельники 12 и 19 декабря в Лентах на Руставели и Обводном -выходные! Так что в эти дни Фестиваль проходить не будет!

Поправьте, пожалуйста, график, я 13 не могу. В моем договоре все даты правильные, только в графике на форуме.

Поправила. Я в договре и своем графике исправила, а здесь забыла.

.[/quote]Елена, на 7е есть еще один человек, но он пока не прислал свои данные, поэтому не вношу его в список. Если вам удобнее 7го, то давайте перезапишем.[/quote]

Олеся, мне не принципиально. Пусть будет так, как записано сейчас (тем более, что на эти даты, наверное идет ссылка в договоре - еще не смотрела). Елена

отм

(905) 2092131 Юля, звоните

Скажите,пожалуйста, Лента на Обводном рядом с метро или туда надо еще добираться. Это чтобы рассчитать время на дорогу.

Карина Григорьевна, от метро Балтийская пешком немножко пройти.

всем спасибо огромное!Олеся-классный организатор!!!